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東京「浅草橋けしごむはんこヴィレッジ」にご出展の方への大切なご案内

必ずご確認ください(出展規約)
「浅草橋けしごむはんこヴィレッジ」には出展に際して出展規約および注意事項・禁止事項がございます。ご確認の上、必ずお守りいただきますようご協力お願いいたします。尚、出展申込には主催者および運営事務局が掲示するすべての出展規約・注意事項・禁止事項に同意したものとします。


出展に関して
「浅草橋けしごむはんこヴィレッジ」内での盗難、万引き、物品売買、事故、紛失、破損、けが、お客様同士のトラブル、作品の売買トラブル等については、主催者および運営事務局では一切責任を負いかねます。尚、「浅草橋けしごむはんこヴィレッジ」に出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任も負いかねます。また、近隣出展者および来場者の迷惑になる行為、展示はおやめください。

出展対象について
「浅草橋けしごむはんこヴィレッジ」は出展者の代表が満18歳以上であれば、プロ・アマチュア・性別・国籍・所属団体を問わずにご出展いただけます。※日本語でのコミュニケーションが取れる人に限ります。※代表者が満18歳以上の場合でもメンバーが高校生以下の場合は各保護者の同意が必要です。

不可抗力によるイベントの中止の場合について
主催者都合によるイベントの開催を中止する場合を除き、不可抗力により「浅草橋けしごむはんこヴィレッジ」の開催が不可能になった場合(地震・台風・豪雨・竜巻などの自然災害、火災、交通機関のマヒ、テロ・戦争等により開催が困難になった場合)は、出展料をお返し出来ませんのであらかじめご了承の上、お申込みください。


展示物に関する注意事項および禁止事項
出展ブース内での展示物はオリジナルの作品・表現に限ります。二次創作や版権物の展示販売・コスプレを禁止いたします。運営事務局よりオリジナルでないと判断された場合は出展をお断りし、イベント当日も禁止事項に関連したものが展示内容に含まれている場合は撤去させていただくことがございます。

<禁止の展示物>
以下に該当するものは展示および販売を禁止とさせていただきます。ご不明な場合は運営事務局までお問合せください。

・知的財産権を侵害しているもの(著作権・商標権・パブリシティ権・意匠権等)
・許諾が得られていない有名人の似顔絵および似顔絵はんこ
・公序良俗に反する作品、18歳未満が接するに相応しくない不健全な内容を含む作品 *1
・仕入れ商品(ただしご自身がプロデュースやデザイン等に関わる商品を除く)*2
・材料、市販パーツ(キットとして販売する場合を除く)*3
・強い匂いを発するもの
・大きな音の出るもの、強い光を発するもの *4
・火を使用したもの、熱を発するもの *5
・発火や引火の危険性が高いもの(ヘリウムガス使用の風船、スプレー等)
・換気を必要とするもの(レジン液、デコパージュ液等)*6
・食品、飲料、占い、健康グッズ
・霊感商法を疑われる商品や根拠のない効能を謳ったスピリチュアル的な商品
・主催者および運営事務局がイベントの趣旨にふさわしくないと判断したもの

*1:公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展、イベントの趣旨に沿わないと事務局が判断した場合、当日出展者の同意に関わらず撤去させていただくことがあります。それらの場合、出展料金はお返し出来ません。
*2:ご自身がプロデュースやデザイン等に関わる商品を除き、仕入れ商品の販売はご遠慮ください。ご自身の作品が掲載されている書籍・冊子は販売することができます。
*3:制作キットとして販売する場合を除き、素材のみの販売、市販のパーツの販売はご遠慮ください。
*4:モニターやタブレット端末などでプロモーション映像などを流す場合は、近隣のブースに迷惑のかからない音量で展示してください。
*5:エンボスヒーターやホットプレートなどは「対面型体験ブース」のみで使用可能です。キャンドルの展示や販売は可能ですが、火を灯さない状態での展示・販売に限ります。
*6:液体状のレジン液、デコパージュ液を使用したものは展示販売および体験ブースで使用できません。ただし、完成品として固形化した状態のレジンおよびデコパージュを使用した作品は展示・販売が可能です。

ブース内で出展者以外の作品を販売する場合
出展ブース内で出展者以外が制作した作品を(委託などで)展示販売する場合は「消しゴムはんこに関連する作品であること」と「禁止事項に該当しないこと」「委託販売などに関するすべての責任を出展者が負うこと」の条件を満たしている場合に限ります。


展示方法に関する注意事項および禁止事項
展示物や展示方法など、消防上の規定や、法律、会場の使用規定および安全上の理由から、禁止事項などがございます。必ずお守りいただきますよう、ご協力をお願いいたします。

・ブースは設置のテーブル上とし、通路側や壁には展示物の設置や掲示はできません。会場の壁や柱、パーテーションを利用した展示は出来ませんので、必ずブース内での展示をお願いします。また、イスは規定の位置に配置するようお願いいたします。
・パーテーションに寄りかかること、イス・テーブルの上にのぼることは危険ですので絶対におやめください。
・展示物および什器はテーブル上より高さ1m以内とし、倒れないよう工夫をしてください。規定の高さを超える展示がある場合、撤去していただくことがあります。
・展示に使用する板、布材などの備品は、消防法に基づき防炎製品をご使用ください。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去していただくことがあります。
・会場内の壁に設置されているコンセントは使用出来ません。(対面型体験ブースで電源を使用する際は事前の申請と追加の使用料金が必要です)
電源設備は「対面型体験ブース」のみ設置が可能で、事前のお申込みが必要です。尚、電源使用料として別途1,000円が必要です。但し、電源設備には限りがございます。また、電力の使用上限によりお申込みができないことがございます。
・ヘリウムガス入りの風船はディスプレイとして使用できません。
・荷物専用の保管場所はありません。ブース内(テーブルやイスの下など)での保管をお願いいたします。
・売上金・釣銭・貴重品・展示物・販売物等の管理には十分ご注意ください。主催者および運営事務局では盗難・紛失・破損等についての一切の責任は負いかねます。


出展申込フォームに関して
出展申込は受付対象期間にフォームにて受付をいたします。受付対象期間についてはページ最下部をご覧ください。「@eraserstamp.net」からのメールを受信できるよう、あらかじめメール設定をしてください。また、フォーム送信後、自動返信により確認のメールがご記入いただいたメールアドレスまで送信されます。フォーム送信後10分以内にメールが届かない場合は、迷惑メール(バルクメール)フォルダなどもご確認いただき、それでも届いていない場合は、運営事務局までご連絡ください。

メールアドレスが正常に受信できない場合
運営事務局からのメール(@eraserstamp.net)が正常に受信できない場合(受信できる環境ではない場合)はご出展いただけません。また、メールの受信設定方法などには運営事務局ではお応えいたしかねますので、ご了承ください。

申込ブース数に関して
テーブル1本の「Sサイズ」ブース、またはテーブル2本の「Wサイズ」ブースのいずれか1名義1申込となります。ご了承ください。

電源の使用に関して
電源設備は「対面型体験ブース」「企業団体ブース」のみ設置が可能で、事前のお申込みが必要です(対面型体験ブースは電源使用料として別途1,000円が必要です)。但し、電源設備には限りがございます。また、電力の使用上限によりお申込みができないことがございます。(会場内の壁に設置されているコンセントは使用出来ません)

出展料のお支払い(銀行振込)に関して
出展申込抽選受付に当選された方には「抽選結果発表日」以降に「出展料のお支払い方法のご案内」のメールを差し上げます(正常に届いていない場合、迷惑メールフォルダなどもご確認ください)。メール送信の日付から10日以内に指定の銀行口座まで出展料をお振込みください。尚、お支払いは「銀行振込」のみの対応となっております。また、振込手数料はご負担ください。

出展料の領収書について
銀行振込時の控えが公的な領収書となります。出展申込時の振込名義には領収書として必要な名義(個人名・事業者名・法人名等)をご記入ください。

出展申込完了通知メールについて
運営事務局により出展料のお支払い(銀行振込)が確認できた場合は、お振込みから1週間以内に「出展申込完了通知メール」をお送りいたします。1週間を経過しても届かない場合は、お手元に銀行振込時の控えをご用意の上、お問合せください。「出展申込完了通知メール」は、イベント当日に出展者チェックイン手続きに必要となりますので、消さないようにご注意ください(当日はスマートフォンなどでメール内容を表示していただくか、プリントアウトしたものをご持参いただいても受付が可能です)。尚、ブースナンバーおよび場内配置図につきましては、出展者への個別のご連絡はございません。イベント公式サイトおよび各SNSにて開催の約1カ月前頃に発表いたしますので、公式サイトにてご確認ください。


出展のキャンセルについて
出展料のお支払い後にキャンセルをご希望の場合、一度支払われた出展料は、ご返金出来ません。主催者都合によるイベントの中止を除き、不可抗力により「浅草橋けしごむはんこヴィレッジ」の開催が不可能になった場合(地震・台風・豪雨・竜巻などの自然災害、火災、交通機関のマヒ、テロ・戦争等により開催が困難になった場合)も出展料はお返し出来ませんのであらかじめご了承の上、お申込みください。

キャンセル時の出展権の譲渡禁止について
出展をキャンセルする場合、出展する権利(ブース)を有償・無償に関わらず他人に譲渡することはできません。但し、出展名が変わらない場合は、出展の代表者を交代することができます。

出展者パスについて
お申込みの出展ブースサイズのブース内定員「Sサイズ:2名」「Wサイズ:4名」を超えて出展する場合、イベント当日に出展者1人1枚「出展者パス」の追加購入が必要となります(1枚税込500円)ので、イベント会場のチェックイン時に現金でお支払いください。


出展名について
出展が確定した後(出展料の銀行振込後)の出展名の変更は(誤字・脱字の場合を除き)お受けいたしかねますのでご了承ください。また、出展名に記号(♪☆◆▽■など)が含まれる場合は、パンフレットやWEB掲載の際に記号を省略させていただくことがございますので、ご了承ください。

出展申込時の資料・コメントについて
出展申込時にお送りいただいた資料(写真)やコメント等は「けしごむはんこヴィレッジ」が発行する印刷物、主催者が運営するウェブサイト(消しゴムはんこライブラリー)、SNS、および広報活動などに予告なく使用させていただく場合がございます。予めご了承ください。

パンフレット掲載に関して
来場者配布用のパンフレット(入村パスポート)には出展名や作品見本写真を掲載することができます。パンフレット掲載の作品見本写真(JPEG画像等)には締め切りがございます。出展確定後に送られてくる「出展申込完了通知メール」にて締め切りや送信方法をご案内いたします。※尚、締め切り日を過ぎてから出展が決まった場合はパンフレットに掲載されませんのでご了承ください。


ブース内の推奨定員について
ブース内の出展者には推奨する定員がございます。「Sサイズ」ブースの定員は最大2名、「Wサイズ」ブースの定員は最大4名までを推奨とし、出展者用のイスをご用意しています。推奨する定員数を超えて出展することも可能(出展者パスの追加料金が必要)ですが、追加でイスをご用意することができませんのでご了承ください。尚、出展者定員の設定は、お客様が気軽に立ち寄りやすく、圧迫感を与えないための取り組みです。ご理解とご協力をお願いいたします。

出展者の交代について
ブース内の出展者は、出展者パスを持つ方とのみ交代が可能です(出展者パスは記名式となっています)。イベント会場の内外で出展者パスを譲渡・貸与することは禁止となっております。譲渡・貸与の事実が発覚した場合には、以降のイベント出展(主催者が企画する各種イベントを含む)をお断りさせていただくことがあります。

ブースの配置について
ブースの場所は出展料のご入金を済まされている全ての方を対象とし、抽選にて決定いたします。位置指定は出来ませんのであらかじめご了承ください。
Wサイズのブース(テーブル2本)については、2本横につなげて配置いたしますので、背面同士でブースを配置することは出来ません。

ブースナンバーの発表について
イベント開催日の約1ヵ月前に、公式サイトにてブースの配置図およびブースナンバーを公開いたします。尚、出展者への個別のご連絡(メール・電話・郵便等)はございませんので、公式サイトにてご確認ください。

出展者用イスの設置位置について
「クリエイターブース」では出展者用のイスを来場者通路側に配置することはできません。また、安全のため、イスの上に立ち上がらないようお願いいたします。


ローラーシューズでの入場禁止について
安全のため、出展者ならびに来場者のローラーシューズでの入場は禁止となっております。ご協力をお願いいたします。

ベビーカーでの入場禁止について
場内は混雑が予想されますので、ベビーカーでの入場・持ち込みは禁止となっております。安全のためにもご理解とご協力をお願いいたします。


東京「浅草橋けしごむはんこヴィレッジ」会場について
東京「浅草橋けしごむはんこヴィレッジ」はJR総武線「浅草橋駅」・都営浅草線「浅草橋駅」より徒歩数分の「東商センター」3階にて開催いたします。※浅草駅ではございませんのでお間違えのないようご確認ください

◆会場(東商センター)所在地:
・東京都台東区柳橋2-1-9 東商センタービル

◆最寄り駅のご案内:
・JR総武線「浅草橋駅」東口(徒歩約5分)
・都営浅草線「浅草橋駅」(徒歩約3分)

駐車場について(東京)
東京「浅草橋けしごむはんこヴィレッジ」会場の東商センターには駐車場がございませんが、近隣には有料駐車場が多数ございます。インターネット等であらかじめ調査してからご利用いただくことをおすすめいたします。

会場近郊のホテルについて(東京)
東京「浅草橋けしごむはんこヴィレッジ」会場の東商センターから徒歩数分のエリアにホテルが数件ございます。一例をご紹介いたします。

◆近隣ホテル:
・東横インアキバ浅草橋駅東口
・ホテルマーキュリー
・アパホテル浅草橋駅北 ほか


搬入に関して
搬入時間はイベント開催当日の午前9時30分からとなっております。一般開場の午前11時までに展示をお願いいたします。テーブル、イスの設置等にご協力いただくことがございます。ご了承ください。

出展者チェックイン手続きに関して(9:30〜10:30まで)
出展者(代表者)はイベント開催日の午前9時30分から午前10時30分までに会場入口付近の運営事務局受付にて、「出展申込完了通知メール」(スマートフォン等で表示または印刷したものを持参)をご用意の上、チェックイン手続きをお済ませください。チェックイン時に出展者パスをお渡しします。追加で出展者パスをご購入の場合は現金にてお支払いください。

出展者パスについて(譲渡・貸与の禁止)
出展者パスはチェックイン手続き時に、当日お渡しいたします。記名式のため、出展者名を記入して、イベント搬入時および一般開場時間中は、出展者パスを首から下げるようご協力お願いいたします。イベント会場への出入りは可能ですが、出展者パスがない場合、再入場時に受付にて通常の参加入場料がかかることがありますので、出入りの際は必ず出展者パスを携帯してください。尚、出展者パスの譲渡(あげること)および貸与(貸すこと)は禁止となっております。無償・有償に関わらず譲渡・貸与の事実が発覚した場合には、以降のイベント出展(主催者が企画する各種イベントを含む)をお断りさせていただくことがあります。


一般開場時間に関して(11:00〜16:00)
来場者(お客様)向けの一般開場時間は午前11時を予定しています。会場入口の混雑状況により5分〜10分ほど一般開場時間を繰り上げることがございます。ご了承ください。

販売時間に関して(11:00〜)
出展者が他の出展者の作品・商品を購入したい場合も、公平を期すよう、一般の来場者(お客様)向けの開場時間である午前11時以降に売買するようご協力をお願いいたします。

会場内の出入りについて
出展者の会場への出入りは何度でも可能ですが、必ず「出展者パス」を携帯してください。出展者パスを持っていない場合は再入場時に通常の入場料がかかることがあります。

釣銭および両替に関して
釣銭は出展者各自でご用意ください。尚、両替に関しては運営事務局受付にて一部対応させていただきますが、状況により両替にお応えできないことがございます。ご了承ください。

会場内の撮影およびインターネット公開について
会場内では「ご自身の出展ブース内」および「撮影許可エリア」以外はプライバシーと知的財産権保護の観点から撮影禁止となっております。撮影が許可されているブース、エリア内であっても、プライバシーへのご配慮と撮影マナーへのご協力をお願いいたします。また、SNSやブログ等で会場内の様子を公開する場合は、必ず撮影が許可されているブース、エリア内とし、人物が映っている写真を掲載する場合は、必ず本人にインターネット公開の許諾を得るようご確認ください。※撮影許可エリアではPOPやポスターで撮影許可マークを掲示しております

Wi-Fi環境について
会場にはWi-Fi接続環境がございません。ご了承ください。

食事について
ご飲食は出展者ブース内でお願いいたします。近隣のブースに迷惑がかからないようご配慮をお願いいたします。また、ごみは必ずお持ち帰りください。会場にはドリンクの自動販売機がございます。また、会場近隣にはコンビニエンスストアがございます。

荷物・貴重品に関して
荷物専用の保管場所はありませんので、ブース内(テーブルやイスの下など)での保管をお願いいたします。また、売上金・釣銭・貴重品等の管理には十分ご注意ください。ブースを離れる場合は、必ず現金・貴重品を持ち歩くようお願いいたします。主催者および運営事務局では盗難・紛失等の一切責任は負いかねます。

ゴミに関して
ゴミは必ずお持ち帰りください。イベント会場および付近の施設・ゴミ箱等に捨てて帰ることは迷惑となりますので、必ずお持ち帰りいただくようご協力をお願いいたします。出展者によるゴミの放置や無断投棄が発覚した場合は、以降のイベント出展(主催者が企画する各種イベントを含む)をお断りさせていただくことがあります。


搬出に関して
搬出時間はイベント閉場(午後4時)から午後5時30分までとなっております。

イベント開催時間内の搬出について
交通機関の都合などの理由がある場合を除き、販売物が完売した場合でもイベント閉場時間である午後4時まで展示をお願いいたします。(途中で搬出を行う場合は事前に運営事務局までお申し出ください)

宅配便の利用について
会場近隣のコンビニエンスストアをご利用ください。


質問集

Q. 電子メールなどインターネットを使用できる環境がありませんが、出展できますか?
いいえ。出展に関するご連絡にはインターネットの利用が不可欠となっております。パソコン・スマートフォン・タブレット端末など何らかのインターネット接続デバイスが利用環境が整っている方を対象としています。ご了承ください。

Q. 出展説明会などはありますか?
いいえ、ありません。注意事項や禁止事項など出展に関するすべての情報はイベント公式サイトにてご案内しております。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問合せください。

Q. イベント当日、都合で出展できなくなりましたが、出展料は返金されますか?
いいえ、出展料はご返金いたしかねますのでご了承の上、お申込みください。

Q. 中学生・高校生でも出展できますか?
保護者の同意があり、出展の代表者が18歳以上であれば出展することができます。

Q. 出展料の支払いは「銀行振込」以外でもできますか?
いいえ、出展料のお支払いは事前の「銀行振込」のみの対応となっております。郵便振替・クレジットカード払い等はご利用いただけませんのでご了承ください。

Q. 出展料の領収書は発行されますか?
いいえ。運営事務局からの領収書は発行されませんが、銀行振込時の控えが公的な領収書となります。出展申込時の振込名義には領収書として必要な名義(個人名・事業者名・法人名等)をご記入ください。


申込対象期間
下記の日程で出展申込の受付をいたします。

◆浅草橋けしごむはんこヴィレッジ(第1回)
・2017年1月28日(土)10:00〜 2017年2月4日(土)24:00 抽選受付
・2017年2月6日(月) 抽選結果発表(メールにてご案内)

出展申込フォームに進む前に
出展の申し込みを希望される方は下記のバナーをクリックして「出展申込フォーム」にお進みください。尚、「@eraserstamp.net」からのメールを受信できるよう、あらかじめメール設定をしてください。また、フォーム送信後、自動送信により確認のメールがご記入いただいたメールアドレスまで送信されます。フォーム送信後10分以内にメールが届かない場合は、迷惑メール(バルクメール)フォルダなどもご確認いただき、それでも届いていない場合は、運営事務局までご連絡ください。

メールアドレスが正常に受信できない場合
運営事務局からのメール(@eraserstamp.net)が正常に受信できない場合(受信できる環境ではない場合)はご出展いただけません。また、メールの受信設定方法などには運営事務局ではお応えいたしかねますので、ご了承ください。

ブースタイプ 申込フォーム
クリエイターブース(S)
クリエイターブース(W)
対面型体験ブース(S)
対面型体験ブース(W)
企業団体ブース(S)
企業団体ブース(W)
第一次受付を終了いたしました。追加ブース、キャンセルブース等で第二次受付を行う場合にはSNS各アカウントにてご案内をいたします。


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